Положение о конференции
- Общие положения
1.1. Научно-практическая конференция школьников в инженерной сфере (далее – Конференция) проводится Федеральным государственным бюджетным образовательным учреждением высшего образования «Рыбинский государственный авиационный технический университет имени П.А. Соловьева» (далее – РГАТУ имени П.А. Соловьева) в рамках реализации программы развития передовой инженерной школы «Технологии двигателестроения».
1.2. Научно-методическое обеспечение Конференции осуществляют:
РГАТУ имени П.А. Соловьева и индустриальные партнеры.
1.3. Конференция проводится в два этапа: первый (заочный) этап - с 18 февраля по 10 марта 2025 года, второй (очный) этап 21 - 22 марта 2025 года в РГАТУ имени П.А. Соловьева.
1.4. На Конференции предусматривается работа следующих секций: физика, математика, информатика, технология, обществознание. Возможно деление секции на подсекции.
2. Цели и задачи конференции
2.1. Целью и задачами Конференции являются:
2.1.1. Развитие интеллектуального творчества обучающихся, привлечение их к научно-практической деятельности.
2.1.2. Выявление и поддержка талантливых школьников.
2.1.3. Демонстрация и пропаганда достижений школьников в области научно-практического творчества, опыта работы образовательных организаций в области научно-практической деятельности школьников.
2.1.4. Совершенствование работы с обучающимися по профессиональной ориентации.
2.1.5. Привлечение преподавателей учреждений высшего профессионального образования и педагогических работников общеобразовательных организаций к работе с талантливыми школьниками.
2.1.6. Привлечение общественного внимания к решению вопросов выявления и поддержки талантливых детей.
2.1.7. Содействие повышению квалификации педагогических работников.
3. Участники конференции
3.1. Участниками Конференции могут быть: обучающиеся общеобразовательных организаций в возрасте 14 - 18 лет.
3.2. Авторы работ, прошедших конкурсный отбор на первом (заочном) этапе, приглашаются к участию во втором (очном) этапе в сопровождении школьного педагога или законного представителя.
4. Руководство Конференцией
4.1. Общее руководство Конференцией осуществляется организационным комитетом (далее – Оргкомитет). Состав Оргкомитета утверждается приказом ректора РГАТУ имени П.А. Соловьева.
4.2. Оргкомитет:
4.2.1. Утверждает план проведения Конференции.
4.2.2. Формирует список участников Конференции.
4.2.3.Формирует экспертный совет Конференции и утверждает его состав.
4.2.4. Формирует экспертные комиссии для каждой секции Конференции и утверждает их состав.
4.2.5. Имеет право на формирование подсекций Конференции.
4.2.6. Проводит работу по подготовке и проведению Конференции. Заседание Оргкомитета считается правомочным, если в нём принимают участие не менее двух третей его членов. Решения Оргкомитета оформляются протоколами, которые подписываются председательствующим на заседании Оргкомитета.
4.3. Экспертный совет:
4.3.1. Проверяет представленные работы в соответствии с критериями оценки, согласно Приложению 1 к настоящему Положению, и отбирает лучшие работы для представления на втором этапе Конференции.
4.3.2. Определяет квоты победителей и призеров Конференции по каждой секции и подсекции.
4.3.3. Рассматривает протоколы экспертных комиссий Конференции.
4.3.4. Определяет список победителей и призеров Конференции. Решения экспертного совета оформляются протоколами, которые подписываются председательствующим на заседании экспертного совета.
4.4. Экспертные комиссии формируются из числа преподавателей и специалистов образовательных организаций высшего образования, общеобразовательных школ, представителей индустриальных партнеров и других передовых школ.
Экспертные комиссии:
4.4.1. Организуют работу секций Конференции.
4.4.2. Принимают решение об участниках Конференции, занявших 1, 2 и 3 место по итогам второго этапа. В случае одинакового количества баллов, полученных участниками, возможно награждение нескольких человек дипломами 1,2 и 3 степени.
4.4.3. Проводят публичный анализ работы секции на втором этапе Конференции.
4.4.4. Члены экспертных комиссий имеют право:
4.4.4.1. В процессе публичной защиты работы остановить докладчика в случае превышения временного регламента.
4.4.4.2. Отклонить некорректные вопросы участников дискуссии.
4.4.4.3. Задавать докладчикам вопросы, не содержащие элементов критики по содержанию работы.
4.4.5. Члены экспертных комиссий обязаны:
4.4.5.1. Соблюдать этику проведения публичных заседаний.
4.4.5.2. Не допускать к докладчику вопросов, содержащих оценочные суждения и замечания по содержанию доклада.
4.4.5.3. Принимать решения коллегиально путем открытого голосования.
4.5. Все решения экспертных комиссий оформляются протоколами, которые подписываются председательствующими на заседаниях секций.
4.6. Экспертный совет и экспертные комиссии руководствуются в своей деятельности настоящим Положением.
5. Заявки на участие в Конференции
5.1. Заявки на участие в конференции представляются авторами в оргкомитет на русском языке с 17 января до 17 февраля 2025 года
5.2. В состав заявки входит:
заполненная регистрационная форма (Приложение 8);
текст работы (Приложение 3),
тезисы работы (статья для публикации) (Приложение 4),
сканы согласий на обработку персональных данных (Приложения 5,6),
требования к техническому обеспечению.
5.3. Заявки, не соответствующие требованиям настоящего Положения, могут быть отклонены оргкомитетом от рассмотрения.
6. Порядок проведения Конференции
6.1. Конференция проводится в 2 этапа.
6.2. Первый этап (заочный).
6.2.1. Все работы, написанные в соответствии с требованиями к содержанию работы (Приложение 7), поступившие в оргкомитет в указанные в разделе 5 сроки, подлежат предварительной проверке и конкурсному отбору, который осуществляется экспертным советом в срок с 18 февраля по 10 марта 2025 года.
Экспертный совет имеет право направить работу на рассмотрение в другую секцию в случае несоответствия работы утвержденным требованиям заявленной секции.
6.2.2. Результаты первого этапа 11 марта 2025 года размещаются на сайте
www. http://www.rsatu.ru/nauka/vystavki-konkursy-konferentsii/.
В случае если работа прошла конкурсный отбор, Оргкомитет размещает на сайте список авторов, которые приглашаются к участию во втором (заочном) этапе Конференции. В случае если работа не прошла конкурсный отбор, Оргкомитет направляет авторам официальную рецензию экспертного совета на представленную работу в электронном виде.
6.3. Второй этап (очный).
6.3.1. Участники второго этапа представляют работу на предметных секциях в форме публичного выступления.
6.3.2. Перед началом заседания секций проводится жеребьевка для определения последовательности выступлений участников.
6.3.3. Для доклада об основных положениях и результатах работы участникам Конференции отводится 10 минут и 5 минут для ответов на вопросы. Выступления участников Конференции предполагаются на русском языке.
6.4. Научно-методическое обеспечение мероприятий Конференции включает работу экспертного совета и экспертных комиссий. Второй этап Конференции регулируется Программой Конференции.
7. Подведение итогов Конференции
7.1. Все участники Конференции получают сертификат об участии в электронном виде.
7.2. По окончании работы предметных секций и подсекций проводятся заседания экспертных комиссий, на которых принимаются решения об определении победителей и призеров, занявших 1, 2 и 3 место в каждой секции и подсекции согласно квотам, определённым экспертным советом Конференции.
7.2.1. Участники Конференции, занявшие 1 место (согласно рейтингу), признаются победителями Конференции и награждаются дипломами I степени. Участники Конференции, занявшие 2 и 3 место (согласно рейтингу), признаются призёрами Конференции и награждаются дипломами II и III степени.
7.2.2. Научные руководители победителей и призеров Конференции награждаются дипломами оргкомитета.
7.3. Оргкомитет имеет право принять решение о награждении участников Конференции поощрительными грамотами Оргкомитета за оригинальные работы. Индустриальные партнеры могут учреждать для участников Конференции специальные дипломы и награды.
7.4. Апелляции по решению экспертного совета не принимаются. Замечания, вопросы, предложения по работе предметных секций рассматриваются в рамках секции.
7.5. Замечания, вопросы, предложения по организации Конференции принимаются Оргкомитетом.
7.6. В случае утери диплома победителя и призера Конференции, сертификата участника Конференции, дубликат не выдаётся.
7.7. По результатам работы Конференции издается электронный сборник тезисов докладов, который размещается на сайте Конференции.
8. Финансирование Конференции:
8.1. Участие в конкурсном отборе Конференции бесплатное.
8.2. Расходы по оплате проезда, питания и проживания участников Конференции и сопровождающих их лиц, другие затраты, не связанные с конкурсным отбором, производятся за счёт средств направляющей стороны.
.