ПОЛОЖЕНИЕ

о научно-практической конференции студентов

«Информационные технологии и системы управления.

Актуальные вопросы теории и практики»

1. Общие положения

1.1.Научно-практическая конференция студентов «Информационные технологии и системы управления. Актуальные вопросы теории и практики» (далее Конференция) проводится Федеральным государственным бюджетным образовательным учреждением высшего образования «Рыбинский государственный авиационный технический университет имени П.А. Соловьева» (далее – РГАТУ имени П.А. Соловьева) в рамках реализации программы развития передовой инженерной школы «Технологии двигателестроения».
1.2. Научно-методическое обеспечение Конференции осуществляют:
РГАТУ имени П.А. Соловьева, ПАО «ОДК-Сатурн», АО «Рыбинский завод приборостроения»; АО «Конструкторское бюро «Луч», ООО «НПО «Криста».
1.3. Конференция проводится с 16 марта по 20 апреля 2025 года в РГАТУ имени П.А. Соловьева.
1.4.На Конференции предусматривается работа следующих секций:
1.Современные информационные технологии в научных исследованиях и производстве.
2.Математика в профессиональной деятельности инженера.
3.Современные технологии в электронике, энергетике и связи.
4.Иностранный язык в аспекте профессиональной деятельности специалистов ИТ-профиля.
5.Компьютерное моделирование физических процессов.
6.Организация производства и управление качеством в информационном обществе.

2.Цели и задачи конференции

Целями и задачами Конференции являются:
- выявление и поддержка талантливой молодежи;
- развитие интеллектуального творчества обучающихся, привлечение их к научно-практической деятельности;
- дальнейшее развитие фундаментальных и прикладных исследований, интеграция научной деятельности и обучения за счет внедрения результатов научной деятельности в процесс обучения;
- установление связей между участниками Конференции, организациями-партнёрами участников Конференции.

3.Участники конференции

3.1.Участниками Конференции могут быть: аспиранты, студенты, обучающиеся по программам бакалавриата, специалитета и магистратуры всех направлений подготовки.
3.2.Авторы работ, прошедших конкурсный отбор на первом заочном этапе, приглашаются к участию во втором очном этапе, который будет проходить в рамках XI Международного технологического форума «Инновации. Технологии. Производство» 19 – 20 апреля 2025 года.
3.3.Статьи принимаются только в соавторстве с научным руководителем. Научный руководитель несет полную ответственность за содержание работы.

4. Руководство Конференцией

4.1. Общее руководство Конференцией осуществляется организационным комитетом (далее – оргкомитет). Состав оргкомитета утверждается приказом ректора РГАТУ имени П.А. Соловьева.
4.2. Оргкомитет:
- утверждает план проведения Конференции,
- формирует список участников Конференции;
- формирует экспертный совет Конференции и утверждает его состав;
- формирует экспертные комиссии для каждой секции Конференции и утверждает их состав;
- проводит работу по подготовке и проведению Конференции,
- отклоняет заявки, представленные с нарушением установленных требований.
Заседание оргкомитета считается правомочным, если в нём принимают участие не менее двух третей его членов. Решения оргкомитета оформляются протоколами, которые подписываются председательствующим на заседании оргкомитета.
4.2.1. Экспертный совет:
- оценивает представленные работы в соответствии с критериями оценки, согласно Приложению 1 к настоящему Положению;
- отбирает лучшие работы для представления на втором (очном) этапе Конференции;
- рассматривает протоколы экспертных комиссий Конференции.
Решения экспертного совета оформляются протоколами, которые подписываются председательствующим на заседании экспертного совета.
4.2.2. Экспертные комиссии формируются из числа преподавателей и специалистов образовательных организаций высшего образования и предприятий-партнеров.
Экспертные комиссии:
- организуют работу секций Конференции;
- оценивают публичные выступления в соответствии с критериями оценки, согласно Приложению 2 к настоящему Положению;
- принимают решение об участниках Конференции, занявших 1, 2 и 3 место по итогам второго этапа;
- проводят публичный анализ работы секции на втором этапе Конференции.
4.2.2.1. Члены экспертных комиссий имеют право:
- в процессе публичной защиты работы остановить докладчика в случае превышения временного регламента;
- отклонить некорректные вопросы участников дискуссии;
- задавать докладчикам вопросы, не содержащие элементов критики по содержанию работы.
4.2.2.2. Члены экспертных комиссий обязаны:
- соблюдать этику проведения публичных заседаний;
- не допускать к докладчику вопросов, содержащих оценочные суждения и замечания по содержанию доклада;
- принимать решения коллегиально путем открытого голосования.
4.3. Все решения экспертных комиссий оформляются протоколами, которые подписываются председательствующими на заседаниях секций.
4.4. Экспертный совет и экспертные комиссии руководствуются в своей деятельности настоящим Положением.

5. Заявки на участие в Конференции

5.1. Заявки на участие в конференции представляются авторами в оргкомитет на русском языке. Прием заявок будет открыт с 15 февраля 2025 года до 15 марта 2025 года.
5.2. В состав заявки входит:
- заполненная регистрационная форма (заявка);
- научная статья для публикации, объемом от 4 до 8 страниц, оригинальность текста – не менее 65% (Приложение 3). Статьи публикуются в авторской редакции;
- отчет о проверке в системе Антиплагиат (скан экрана);
- скан согласия на обработку персональных данных (Приложение 4),
- требования к техническому обеспечению.
5.3. Заявки, не соответствующие требованиям настоящего Положения, могут быть отклонены оргкомитетом от рассмотрения.
5.4. Образцы оформления документов, оперативная информация размещаются на официальном сайте конференции: https://www.rsatu.ru/nauka/vystavki-konkursy-konferentsii/

6. Порядок проведения Конференции

6.1. Конференция проводится в 2 этапа.
6.2. Первый этап – заочный.
6.2.1. Все материалы Конференции, поступившие в оргкомитет в указанные в разделе 5 сроки и оформленные в соответствии с требованиями, подлежат предварительной проверке и дальнейшему конкурсному отбору, который осуществляется экспертным советом в срок с 16 марта по 10 апреля 2025 года.
Экспертный совет имеет право отклонить работу и (или) направить работу на рассмотрение в другую секцию в случае несоответствия работы утвержденным требованиям заявленной секции.
6.2.2. Всем участникам первого этапа высылается свидетельство участника Конференции в электронном виде.
6.2.3. Материалы Конференции размещаются в электронном сборнике Конференции. Электронный вариант сборника будет размещен на сайте Конференции.
6.2.4. В случае если работа прошла конкурсный отбор, оргкомитет направляет авторам, по указанному в заявке электронному адресу, приглашение к участию во втором этапе Конференции.
6.3. Второй этап – очный.
6.3.1. Участники второго этапа представляют работу на секциях в форме публичного выступления.
6.3.2. Перед началом заседания секций проводится жеребьевка для определения последовательности выступлений участников.
6.3.4. Для доклада об основных положениях и результатах работы участникам Конференции отводится 7 минут и 5 минут для ответов на вопросы. Выступления участников Конференции предполагаются на русском языке.
6.4. Научно-методическое обеспечение мероприятий Конференции включает работу экспертного совета и экспертных комиссий.

7. Подведение итогов Конференции

7.1. Все участники Конференции получают сертификат об участии в электронном виде.
7.2. По окончании работы секций проводятся заседания экспертных комиссий, на которых принимаются решения об определении победителей и призеров, занявших 1, 2 и 3 место в каждой секции.
7.2.1. Участники Конференции, занявшие 1 место (согласно рейтингу), признаются победителями Конференции и награждаются дипломами I степени. Участники Конференции, занявшие 2 и 3 место (согласно рейтингу), признаются призёрами Конференции и награждаются дипломами II и III степени.
7.2.2. Участники Конференции могут награждаться памятными призами от предприятий-партнеров.
7.3. Оргкомитет имеет право принять решение о награждении участников Конференции поощрительными грамотами оргкомитета за оригинальные работы. Научные и иные организации могут учреждать для участников Конференции специальные дипломы и награды.
7.4. Апелляции по решению экспертного совета не принимаются. Замечания, вопросы, предложения по работе предметных секций рассматриваются в рамках секции.
7.5. Замечания, вопросы, предложения по организации Конференции принимаются оргкомитетом.
7.6. В случае утери диплома победителя и призера Конференции дубликат не выдаётся.

8. Финансирование Конференции:

8.1. Расходы по подготовке и проведению Конференции производятся за счёт средств РГАТУ имени П.А. Соловьева.
8.2. Участие в конкурсном отборе Конференции бесплатное.
8.3. Расходы по оплате проезда, питания и проживания участников Конференции и сопровождающих их лиц, другие затраты, не связанные с конкурсным отбором, производятся за счёт средств направляющей стороны.

Приложение 1 к Положению

Критерии оценки работ первого этапа Конференции

Все работы оцениваются по каждому из следующих критериев:

1.Грамотная формулировка целей, задач и методов исследования и их соответствие профилю секции Конференции и содержанию работы (максимум – 20 баллов)
- Тема адекватна цели и содержанию исследовательской работы.
- Перечень задач исчерпывает цель исследования (необходим и достаточен для достижения цели).
- Грамотно выбран и применен понятийный аппарат.
- Грамотно выбраны и обоснованы методы исследования.
- Четко определены цель, задачи, предмет и объект исследования, указаны методы, методики исследования.
- Задачи решены полностью и самостоятельно с выполнением всех необходимых элементов исследования.
- Четко сформулированы выводы исследования.

2.Обоснованность актуальности исследовательской работы (максимум – 10 баллов)
- Приведено доказательство необходимости решения обозначенной проблемы.
- Сделано обоснование важности темы работы в науке в настоящий момент.
- Сформулирована постановка новой задачи.
- Предложено решение известной задачи с новой точки зрения, на основе нового эмпирического материала.

3.Уровень сложности обозначенной проблемы (максимум – 10 баллов)

4. Глубина проработанности исследования (максимум – 30 баллов)
- Перечень источников исследования достаточен и полон.
- Грамотно применены различные методы исследования: общенаучные. и специфические, отдельные обоснованные методики; подтверждена достоверность результатов аналитическим и экспериментальным путем, методами моделирования, статистической обработки эмпирических данных или практикой.
- Получены результаты, расширяющие, дополняющие, конкретизирующие или корректирующие научные данные.
- Обоснованы все положения и выводы работы (логика, количество и качество аргументов доказательной базы). - Получены новые результаты.

5. Качество оформления и структуры работы (максимум – 10 баллов)
- Соблюдается структура исследовательской работы, форматирование в соответствии с требованиями.
- Грамотно оформлен справочно-научный аппарат (качество оформления списка литературы и источников, ссылки на каждый источник, на рисунки, таблицы и приложения).
- Оглавление четко соответствует структуре работы.


Максимальное количество баллов за работу - 80 баллов

Приложение 2 к Положению

Критерии оценки работ второго этапа Конференции

Все работы оцениваются по каждому из следующих критериев:
1. Грамотная формулировка целей, задач и методов исследования и их соответствие профилю секции Конференции и содержанию работы (максимум – 20 баллов)
- Тема адекватна цели и содержанию исследовательской работы.
- Перечень задач исчерпывает цель исследования (необходим и достаточен для достижения цели).
- Грамотно выбран и применен понятийный аппарат.
- Грамотно выбраны и обоснованы методы исследования.
- Четко определены цель, задачи, предмет и объект исследования, указаны методы, методики исследования.
- Задачи решены полностью и самостоятельно с выполнением всех необходимых элементов исследования.
- Четко сформулированы выводы исследования.

2. Обоснованность актуальности исследовательской работы (максимум – 10 баллов)
- Приведено доказательство необходимости решения обозначенной проблемы.
- Сделано обоснование важности темы работы в науке в настоящий момент.
- Сформулирована постановка новой задачи.
- Предложено решение известной задачи с новой точки зрения, на основе нового эмпирического материала.

3.Уровень сложности обозначенной проблемы (максимум – 10 баллов)

4. Глубина проработанности исследования (максимум – 30 баллов)
- Перечень источников исследования достаточен и полон.
- Грамотно применены различные методы исследования: общенаучные. и специфические, отдельные обоснованные методики; подтверждена достоверность результатов аналитическим и экспериментальным путем, методами моделирования, статистической обработки эмпирических данных или практикой.
- Получены результаты, расширяющие, дополняющие, конкретизирующие или корректирующие научные данные.
- Обоснованы все положения и выводы работы (логика, количество и качество аргументов доказательной базы). - Получены новые результаты.

5. Представление результатов работы (максимум – 20 баллов)
- Свободное владение содержанием работы.
- Грамотно и четко изложен материал, озвучены основные задачи, этапы исследования и выводы по ним.
- Свободное и корректное взаимодействие с аудиторией, компетентные ответы на вопросы и замечания.
- Соблюдение временного регламента.
- Использование средств наглядности информации (таблицы, схемы, графики и т. д.).
- Презентация имеет четкую структуру, отражает этапы и результаты проделанной работы.

Максимальное количество баллов за работу - 90 баллов

Приложение 3 к Положению

Требования к написанию статья для публикации

1. Объем статьи от 4 до 8 страниц. Оригинальность текста – не менее 65%.
2. При подготовке материалов необходимо соблюдать следующие требования к компьютерному набору. Статья должна быть написана в редакторе MS Word 2003 (или более поздней версии), междустрочный интервал множитель 1,12, гарнитура Times New Roman, высота шрифта (номер кегля) 14 пт, абзацный отступ 1,27 см. Поля: сверху 2 см, снизу 2 см, слева 2 см, справа 2 см.
3. Иллюстрации и подрисуночные подписи к ним (размер шрифта 12 пт через 1 интервал) должны быть внедрены в текст в режиме «Вставка». Рисунки должны быть выполнены в формате, импортируемом графическими фильтрами Word, и при перемещении по тексту не распадаться на составляющие.
4. Таблицы выполняются в режиме «Таблица» редактора Word шрифтом 12 пт, могут иметь заголовок. Размеры рисунков и таблиц не должны превышать размеров текстового поля.
5. В тексте и таблицах использовать автоматический перенос слов (Сервис – Язык – Расстановка переносов – поставить флажок на команде Автоматическая расстановка переносов). Перенос слов в заголовках не допускается.
6. Формулы и все обозначения по тексту должны быть набраны в среде редактора формул Microsoft Equation 3.0. Шрифт для греческих букв – Symbol, для всех остальных – Times New Roman, основной размер 14 пт, индексы 9 пт, субиндексы 7 пт. Латинские буквы набираются курсивом; буквы греческого алфавита и кириллицы - прямым шрифтом; обозначения матриц, векторов, операторов – прямым полужирным шрифтом. Формулы располагаются по центру страницы. Нумерованные формулы обязательно выключаются в красную строку, номер формулы ставится у правого края. Нумеруются лишь те формулы, на которые имеются ссылки.
7. В тексте ссылки на литературу заключаются в квадратные скобки [1]. Список литературы, на которую есть ссылки, приводится в конце текста (не менее 4 позиций). Допускается не более 35% самоцитирования.
8. Общие требования к оформлению публикаций участников конференции:
1-ая строка: НАЗВАНИЕ СТАТЬИ (прописными, жирными буквами, выравнивание по центру строки);
2-ая строка: участник, (шрифт жирный курсив, выравнивание по центру строки) – Ф.И.О. полностью;
3-ая строка: (шрифт курсив, выравнивание по центру строки) – название ВУЗа полностью, курс, уровень образования (бакалавриат/специалитет/магистратура),;
4-ая строка: руководитель (шрифт жирный курсив, выравнивание по центру строки) – Ф.И.О. полностью;
5-ая строка: (шрифт курсив, выравнивание по правому краю) - научный руководитель: место работы, должность, ученая степень.
Далее, после пустой строки, текст публикации.
После окончания текста публикации идет пустая строка.
Список использованной литературы, в том числе — публикации в сети Интернет, под заголовком Список литературы (не более 4 наименований).

Файл для отправки назвать по фамилии автора: Иванов_статья.
Файл отправлять на почту: itsu.info@rsatu.ru


ОБРАЗЕЦ

НАЗВАНИЕ ПУБЛИКАЦИИ

Фамилия, Имя, Отчество авторов

название вуза, курс, уровень образования

Фамилия, Имя, Отчество руководителя

место работы, должность, ученая степень

------------------------------------------------------------------- Текст публикации

Список литературы

Приложение 4 к Положению

Согласие на обработку персональных данных

Я , __________________________________________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество)

Документ, удостоверяющий личность___________________ № ______________________________________,

(вид документа)

выдан _______________________________________________________________________________________,

(кем и когда)

зарегистрированный (ая) по адресу: _____________________________________________________________,
согласен (а) на обработку моих персональных данных: (фамилия, имя, отчество; дата рождения; контактный телефон (дом., мобильный, рабочий); адрес проживания; место работы (учебы), должность, ученая степень, ученое звание, адрес организации) РГАТУ имени П.А.Соловьева, находящемуся по адресу 152934, Ярославская область, г. Рыбинск, ул. Пушкина, д. 53, с целью осуществления деятельности по проведению научно-практической конференции «Информационные технологии и системы управления. Актуальные вопросы теории и практики» и издания сборника докладов.

Субъект дает согласие на обработку Оператором своих персональных данных, то есть совершение, в том числе, следующих действий: обработку (включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных), при этом общее описание вышеуказанных способов обработки данных приведено в Федеральном законе от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», а также на передачу такой информации третьим лицам, в случаях, установленных нормативными документами вышестоящих органов и законодательством.
Настоящее согласие действует бессрочно.
Настоящее согласие может быть отозвано мною в любой момент по соглашению сторон. В случае неправомерного использования предоставленных данных согласие отзывается письменным заявлением.

«____»______________ 202 г. __________________ _________________

Подпись ФИО

Подтверждаю, что ознакомлен (а) с положениями Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных», права и обязанности в области защиты персональных данных мне разъяснены.
«____»______________ 202 г. __________________ _________________



Файл для отправки назвать по фамилии автора: Иванов_согласие.
Файл отправлять на почту: itsu.info@rsatu.ru

Приложение 5 к Положению

Регистрационная форма (заявка)

Ф.И.О. участника (полностью)_____________________________________________________________________________________
Группа, код направления подготовки____________________________________________________________________________
Курс _______________________________________________________________________________________________________________________
Секция____________________________________________________________________________________________________________________
Тема работы ____________________________________________________________________________________________________________
Ф.И.О. руководителя работы, место работы, должность, ученая степень____________________________________________________________________________________________________________________
Контактный телефон, электронная почта ______________________________________________________________________
Требования к аппаратуре и программному обеспечению для демонстрации разработок _______________________________________________________________________________________________________________________________



Файл для отправки назвать по фамилии автора: Иванов_заявка.
Файл отправлять на почту: itsu.info@rsatu.ru